Demo
Kurumsal Sistemlerinizle Uyumlu
Bir Mimari Yaklaşım

Entegrasyon, Güvenlik ve Kurulum Modelleri

Entegrasyon ve Mimari Görüşmesi Talep Edin

Kurumsal Sistemlerinizle Uyumlu
Bir Mimari Yaklaşım

SmarsTech; kurumların mevcut sistemlerini, veri kaynaklarını ve iş akışlarını bir anda değiştirmeyi değil, öncelikli ihtiyaçlar
doğrultusunda daha bağlantılı ve yönetilebilir hâle getirmeyi hedefler.

Entegrasyon, güvenlik ve kurulum yaklaşımı; kurumun mevcut altyapısı, veri yapısı, erişim modeli ve proje kapsamı dikkate alınarak değerlendirilir.

Entegrasyon: Öncelikli
Süreçlere Odaklanmak

ERP, CRM, BI, doküman yönetimi, proje yönetimi ve sektörel uygulamalar birçok kurumda farklı amaçlarla birlikte kullanılır.

Bu sistemler arasında gerekli bağlantılar kurulmadığında; manuel veri aktarımı, tekrar eden işlemler, geciken raporlama ve süreçler arası görünürlük eksikliği oluşabilir.

SmarsTech entegrasyon yaklaşımı, tüm sistemleri tek bir yapıda toplama iddiasına dayanmaz. Amaç; kurum için öncelikli olan veri, süreç ve iş akışı bağlantılarını değerlendirmektir.

Değerlendirilebilecek alanlar

•  ERP, CRM, BI, doküman ve proje sistemleri arasındaki veri akışları;
•  API, webhook, dosya aktarımı veya mevcut teknik bağlantı seçenekleri;
•  Kritik veri alanları ve veri kaynakları;
•  Tekrarlanan veri girişlerini azaltmaya yönelik senaryolar;
•  Sistemler arası bildirim, görev ve onay akışları;
•  Yönetim raporlaması için gerekli bilgi görünürlüğü;
•  AI kullanım senaryolarının mevcut sistemlerle ilişkilendirilmesi.
•  Entegrasyonun kapsamı; ilgili sistemlerin teknik yapısı, bağlantı imkânları, veri kalitesi ve kurumun önceliklerine göre netleştirilir.

SmarsFusion AI

Entegrasyon ve Orkestrasyon Yaklaşımı

SmarsFusion AI; seçilmiş sistemler, veri kaynakları ve iş akışları arasında bağlantı kurulmasına yönelik geliştirilen entegrasyon ve orkestrasyon yaklaşımıdır.

Bu yaklaşım; mevcut sistemleri değiştirmek yerine, uygun proje kapsamında sistemler arasındaki bilgi akışını ve süreç koordinasyonunu geliştirmeyi amaçlar.

SmarsFusion AI kapsamında aşağıdaki ihtiyaçlar değerlendirilebilir:
•  Farklı sistemlerde bulunan bilgilerin uygun bağlamda ilişkilendirilmesi;
•  Belirli süreçlerde sistemler arası veri ve görev akışlarının tasarlanması;
•  Yönetim görünürlüğünü destekleyen raporlama ve bilgi katmanlarının oluşturulması;
•  Kritik gecikme, istisna veya bildirim senaryolarının belirlenmesi;
•  AI destekli özetleme, sınıflandırma veya öneri senaryolarının değerlendirilmesi.

Belirli bir sistemle entegrasyonun uygulanabilirliği; teknik değerlendirme, erişim izinleri ve proje kapsamı sonrasında netleşir.

Güvenlik ve Yönetişim

ERP, CRM, BI, doküman ve proje sistemleri arasındaki veri akışları;

Veri, Erişim ve Yetki Sınırları Başlangıçta Ele Alınmalıdır

Kurumsal entegrasyon ve AI çalışmalarında güvenlik; yalnızca teknik bir konu değildir. Hangi veriye kimlerin erişebileceği, hangi işlemlerin yürütülebileceği ve hangi adımların insan onayı gerektirdiği proje başlangıcında değerlendirilmelidir.

SmarsTech yaklaşımında aşağıdaki konular kurumun ihtiyaçlarına göre ele alınabilir:

• Veri kaynakları ve bilgi sınıfları;
• Kullanıcı, ekip ve rol bazlı erişim ihtiyaçları;
• Yetki sınırları ve onay mekanizmaları;
• Sistemler arası veri aktarım noktaları;
• AI kullanımında veri ve işlem erişim sınırları;
• Kritik süreçlerde insan onayı ve yönlendirme ihtiyacı;
• Veri saklama, iş sürekliliği ve mevcut kurum politikaları.

Güvenlik ve yönetişim gereksinimleri; kurumun sektörü, veri hassasiyeti, mevcut altyapısı ve iç politikaları doğrultusunda değerlendirilir.

AI ajanları; bilgi toplama, sınıflandırma, özetleme, öneri oluşturma veya tanımlı iş akışlarını destekleme gibi alanlarda değerlendirilebilir.

Ancak her AI kullanım senaryosunun aynı yetki düzeyinde ele alınması doğru değildir.

Bilgi sunma ve özetleme gibi çalışmalar ile veri değiştiren, işlem başlatan veya finansal, hukuki ya da müşteri süreçlerini etkileyen aksiyonlar farklı kontrol seviyeleri gerektirir.

Bu nedenle AI kullanım senaryolarında yandaki noktalar değerlendirilir:

• Ajanın destekleyeceği iş problemi;

• Kullanabileceği veri kaynakları;

• Erişim ve işlem sınırları;

• İnsan onayı gerektiren adımlar;

• Süreç sahibi ve ilgili sorumlular;

• Pilot kapsamı ve beklenen iş çıktısı.

Amaç; AI’ı bağımsız bir teknoloji gösterimi olarak değil, kurumun süreçlerine uygun ve kontrollü bir destek mekanizması olarak ele almaktır.

Kurumun Teknik Ortamına Göre Değerlendirilir
Kurulum yaklaşımı; ürünün teknik yapısı, kurumun altyapısı, veri hassasiyeti, erişim gereksinimleri ve proje kapsamına göre belirlenir.
Aşağıdaki seçenekler, teknik değerlendirme kapsamında ele alınabilir:

Bulut Ortamı
Merkezi erişim, ölçeklenebilirlik ve uzaktan kullanım ihtiyacı bulunan kurumlar için değerlendirilebilir.

Özel Bulut
Belirli veri yönetimi, erişim veya izolasyon gereksinimleri bulunan kurumlar için değerlendirmeye alınabilir.

Kurum İçi Kurulum
Verilerin kurum altyapısında tutulması veya mevcut sistemlerle yakın teknik bağlantı ihtiyacı bulunan durumlarda değerlendirilebilir.

İzole veya Sınırlı Erişimli Ortamlar
Yüksek veri hassasiyeti, sınırlı ağ erişimi veya özel güvenlik gereksinimleri bulunan yapılarda proje bazında incelenebilir.
Belirli bir kurulum modelinin uygulanabilirliği; kurumun mevcut altyapısı, teknik gereksinimleri ve proje kapsamı değerlendirilmeden garanti edilemez.

SmarsTech, kurumsal entegrasyon ve AI çalışmalarında aşamalı ilerlemeyi esas alır.

1. Ön Değerlendirme
Mevcut sistemler, veri kaynakları, süreçler, erişim modeli ve temel ihtiyaçlar değerlendirilir.

2. Hedef Kapsamın Belirlenmesi
İlk çalışma için sınırlı, anlamlı ve ölçülebilir bir süreç, veri alanı veya kullanım senaryosu belirlenir.

3. Pilot Çalışma
Teknik uygulanabilirlik, veri kalitesi, kullanıcı adaptasyonu ve kontrol ihtiyaçları sınırlı kapsamda değerlendirilir.

4. Sonuçların Değerlendirilmesi
Pilot sonuçları doğrultusunda kapsamın geliştirilmesi, değiştirilmesi veya aşamalı olarak genişletilmesi ele alınır.

Kurumunuzdaki mevcut sistemlerin, veri kaynaklarının ve öncelikli süreçlerin; daha bağlantılı, kontrollü ve sürdürülebilir bir yapı içinde nasıl ele alınabileceğini birlikte değerlendirebiliriz.

İlk görüşmede:
• Mevcut sistemler ve temel teknik bağımlılıklar;
• Veri kaynakları ve erişim ihtiyaçları;
• Entegrasyon öncelikleri;
• Uygun AI kullanım senaryoları;
• Güvenlik, yönetişim ve kurulum gereksinimleri;

İlk değerlendirme veya pilot çalışmasının olası kapsamı ele alınır.

İş Ortaklığı Hakkında Görüşme Planlayın

SmarsTech Ekosistemi

Tüm SmarsTech ürünleri, müşterinin mevcut ERP ve BI sistemleriyle entegre şekilde çalışacak biçimde tasarlanmıştır.

Bu sayede veriler tek merkezde toplanır, sistemler arasında kesintisiz bilgi akışı sağlanır ve iş süreçlerinde tam şeffaflık elde edilir.

Tüm Ürünler